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继续教育部顺利完成部门档案自查工作
日期:2023-12-18 

12月18日,继续教育部档案管理员王泽静老师在部门何颖老师和逯恒良老师的协助下,根据学校的部门档案工作检查标准针对各个条款进行自查工作,并取得良好效果。

此次自查工作旨在确保部门档案的准确性、完整性和保密性,提高档案管理水平。

自查过程中,档案管理员重点对档案的收集、整理、保管和利用四个方面进行了检查。检查结果显示,部门档案总体情况良好,档案资料收集较完整,整理基本规范,保管措施得当,查阅制度执行较为严格。

但同时,自查过程中也发现了一些问题,如部分档案资料整理不够规范、档案查阅制度执行不够严格等。针对这些问题,档案管理员制定了相应的改进措施,包括加强档案管理人员的业务培训、提高档案管理水平、加强档案查阅制度的宣传和执行等。

继续教育部负责人表示,将以此次自查工作为契机,继续加强档案管理工作,定期对档案进行整理和核查,确保档案的准确性和完整性。同时,将进一步加强档案信息化建设,实现档案管理的现代化,为部门各项工作的顺利开展提供有力的支持。

在此次自查工作的过程中,何颖老师和逯恒良老师给予了宝贵的建议和协助,为检查的顺利进行提供了有力保障。继续教育部王泽静老师对协助的两位老师的辛勤付出表示衷心感谢。




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