为了进一步做好档案管理工作,提升档案材料质量,12月10日,继续教育部对标学院部门档案检查标准,开展档案自查工作。
档案管理员王泽静老师在部门逯恒良老师和何颖老师的协助下,认真清点核对档案数量,细致检查档案整理的规范性,全面排查档案保管环境与设施设备状况。经检查发现,档案收集较为完整,整理基本规范,档案库房配备了必要的防火、防潮、防虫等设施设备,运行状况良好。但也存在一些小问题,档案借阅登记手续不够完善等。
此次档案自查活动,不仅及时发现并解决了档案管理工作中存在的问题,进一步完善了档案管理工作机制,还有效提升了档案管理人员的业务水平与安全意识。未来,继续教育部将以此次自查为契机,持续加强档案管理工作,定期开展档案检查与评估,不断推动档案管理工作迈上新台阶,为部门各项工作的顺利开展提供坚实有力的档案支撑与保障。
