为进一步规范部门档案管理工作，提升档案管理质量，11月28日，继续教育部根据学校《关于开展 2025 年度档案检查及评选先进档案室优秀档案员的通知》要求，对照《齐齐哈尔工程学院部门档案工作检查标准》，对 2024 年度档案立卷归档及 2025 年档案管理工作开展全面自检自查工作。

档案管理员王泽静老师在部门何颖老师和张艳老师的协助下，认真对标检查，从档案工作管理体制、档案业务建设、档案信息开发利用等方面着手深入自查，经检查，部门档案材料完整，均为原件或有效复制件，档案目录齐全。同时全面排查档案保管环境与设备设施状况，经检查，防盗、防火、防水等防护措施到位。

此次档案自查活动，不仅及时发现并解决了档案管理中存在的问题，进一步完善了档案管理机制，还有效提升了档案管理人员的业务水平与安全意识。未来，继续教育部将以此次自查为契机，持续加强档案管理工作，定期开展档案检查与评估、不断推动档案管理工作迈上新台阶，为部门各项工作顺利开展提供坚实有力的档案支撑与保障。

特别值得关注的是，本次自查不仅停留在“保管”层面，更深入评估了档案的实际使用情况。工作小组调阅了档案借阅记录，了解各类档案的调用频率和使用效果，并听取了部门同事对档案管理工作的意见建议。通过分析使用数据，明确了常用档案类型，为优化档案分类和检索方式提供了实践依据，真正体现了“管以致用”的管理理念。

自查迎检工作充分展现了继续教育部团队的协作精神。王泽静老师统筹全局，制定详细检查方案；何颖老师凭借丰富的档案管理经验，在规范性方面提出专业建议；张艳老师则发挥细心严谨的特点，在完整性核查中发挥了关键作用。部门其他同事也积极配合，提供了必要支持。 通过本次自查，部门进一步健全了档案管理制度，完善了档案管理体系，解决了以往工作中存在的一些模糊地带和实际问题。同时，工作小组对发现的问题建立了整改台账，明确了整改时限和责任人，确保问题得到彻底解决。

继续教育部主任郭磊表示，档案是部门工作的历史记录，也是宝贵的信息资源。本次自查不仅是为了迎接检查，更是部门自我完善、自我提升的重要契机。部门将以此次自查整改为契机，建立档案管理长效机制，推动档案工作更加规范化、科学化、信息化，为部门各项工作的顺利开展提供更加坚实的信息支撑，助力学校继续教育事业高质量发展。 下阶段，继续教育部将持续巩固自查成果，计划引入数字化管理手段，提升档案利用效率，真正实现档案价值最大化，为学员提供更优质服务，为学校发展贡献更大力量。